Документы для стройки: исполнительная документация и ППР
Акты освидетельствования скрытых работ, общий и специальные журналы, проекты производства работ. Формы — из действующих нормативов, данные объекта вводятся один раз, дальше документы заполняются сами.
Откуда берётся ручная работа
Комплект документов на объект — это десятки форм, в которых повторяются одни и те же сведения:
объект, застройщик, подрядчик, лица, осуществляющие строительный контроль, реквизиты проектной
документации, сведения о материалах. Прораб переписывает их из бланка в бланк, а любое изменение
на объекте означает правку во всех формах сразу.
Автоматизация здесь простая по идее и трудоёмкая по исполнению: данные объекта вводятся один раз,
формы собираются из них, а нормативные реквизиты подставляются автоматически. Человек заполняет только
то, что действительно меняется от акта к акту.
Что внутри
- Исполнительная документация. Акты освидетельствования скрытых работ, акты
освидетельствования ответственных конструкций, реестры и перечни. Формы — по приказу Минстроя 1026/пр
и приложениям к нему.
- Журналы. Общий журнал работ и специальные журналы: бетонных, сварочных,
антикоррозионных работ, входного контроля. Состав и графы сверены с действующими редакциями СП 48
и СП 70, а не переписаны из старых образцов.
- Проекты производства работ. Конструктор ППР: девять глав по пункту 6.14 СП 48,
приложения со схемами производства работ, расчёты по нормам охраны труда.
- Выгрузка. Комплект уходит в печать целиком — PDF, DOCX, архив с приложениями,
с титульными листами и разлиновкой, а не набор разрозненных файлов.
Почему это важно проверять по первоисточникам. Формы меняются: приложение,
действовавшее вчера, может быть исключено новой редакцией свода правил. Мы держим у себя выписки
из нормативов и сверяем каждую форму с ними, поэтому в комплекте не остаётся бланков, отменённых
пару лет назад.
Кому это подходит
- подрядчикам, которые сдают исполнительную документацию заказчику и строительному контролю;
- организациям, где ППР разрабатывают под каждый объект, а не берут типовой из папки;
- тем, у кого документы ведут прорабы на объекте, а не отдельный документовед в офисе.
Что мы уже сделали
Как идёт работа
- Собираем состав комплекта. Какие акты и журналы у вас требует заказчик
и строительный контроль — состав отличается от объекта к объекту.
- Сверяем формы с нормативом. Каждую форму сверяем с действующей редакцией
первоисточника, а не с образцом из интернета. Отменённые приложения из комплекта убираем.
- Заводим объект. Реквизиты застройщика, подрядчика, лиц строительного контроля,
проектная документация, перечень ответственных конструкций. Это единственный раз, когда данные
вводятся руками.
- Отдаём комплект. Документы формируются по мере выполнения работ и выгружаются
на печать пачкой.
Что нужно от вас
- перечень работ и конструкций по объекту;
- реквизиты участников строительства и сведения о лицах, осуществляющих контроль;
- требования вашего заказчика к составу комплекта, если они жёстче обычных;
- образцы того, как вы ведёте документы сейчас — чтобы не ломать привычный порядок без нужды.
Что мы честно не делаем
Мы не подписываем документы за вас и не заменяем строительный контроль. Система готовит формы
и следит за их полнотой, но освидетельствование работ — это действие людей на объекте, а не запись
в базе. И мы не станем печатать форму, отменённую нормативом, даже если её просит привычка:
вместо этого покажем действующую и объясним, чем она отличается.
Разбор случая
Сметчик прошёл сервис на своём объекте и прислал заполненный комплект как эталон. Сверка его
документов с нашими нашла четыре расхождения, которых не было в его же списке замечаний: общий
журнал печатался альбомно при книжной форме по 1026/пр, титул выводился пятью строками вместо шести
листов, не было обложки и разлиновки. Всё это исправлено. Заодно выяснилось, что его собственный
шаблон журнала входного контроля ссылался на приложение, исключённое из свода правил, — то есть
устарел не наш бланк, а привычный образец.
Про ППР отдельно
Проект производства работ — это не набор картинок, а документ с составом, заданным пунктом 6.14
СП 48.13330. В конструкторе девять глав, приложения со схемами и расчёты по охране труда;
для работ на высоте учитывается порядок оформления наряда-допуска по приказу Минтруда 782н,
включая срок его действия. Ваши схемы загружаются как приложения и попадают в печатный комплект
вместе с остальными разделами.
Частые вопросы
- По каким нормативам сделаны формы?
- Акты и журналы — по приказу Минстроя 1026/пр и действующим редакциям СП 48 и СП 70; состав ППР — по пункту 6.14 СП 48.13330.
- Что будет, если норматив изменится?
- Формы пересобираются по новой редакции. Мы держим выписки из первоисточников и сверяем с ними состав граф, а не полагаемся на ранее скачанные образцы.
- Можно ли добавить свои схемы в ППР?
- Да, приложения со схемами производства работ загружаются пользователем и попадают в печатный комплект.
- В каком виде отдаются документы?
- PDF и DOCX, при необходимости архивом со всеми приложениями и титульными листами.
Расскажите, что у вас считают руками
Разберём процесс, покажем, где машина справится лучше, и назовём срок. Ответим в течение рабочего дня.
Прислать задачу